Pracownik administracyjno-biurowy
INTECH Engineering jest gdańską Firmą inżynierską o 40-letniej tradycji, specjalizującą się w projektowaniu, budowie, montażu i serwisowaniu przemysłowych instalacji technologicznych oraz systemów automatyki i urządzeń pomiarowych. Zrealizowaliśmy w kraju i wielu innych regionach świata dostawy setek kompletnych układów i instalacji parowych, wodnych, gazowych oraz pomiarowych, zintegrowanych z systemami automatyzującymi zarządzanie procesami przemysłowymi. W związku z rozwojem działalności do pracy w naszych biurach w Gdańsku i w Pruszczu Gdańskim
poszukujemy 2 kandydat(ów)ek na stanowisko:
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy: 1. Pruszcz Gdański / 2. Gdańsk-Wrzeszcz
Opis stanowiska, podstawowe zadania i obowiązki:
- obsługa informacyjna kontrahentów (w tym zagranicznych)
- koordynacja (przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie) korespondencji oraz przesyłek kurierskich
- przygotowywanie korespondencji związanej z prowadzoną działalnością (w języku polskim i angielskim)
- obsługa urządzeń łączności i techniki biurowej
- kompletowanie dokumentów niezbędnych do wysyłki
- współpraca z działem księgowym (ewidencja dokumentów w systemie księgowym, wystawianie faktur sprzedaży, wprowadzanie faktur zakupowych, segregacja i archiwizacja dokumentów)
- prowadzenie rejestrów oraz baz danych związanych z prowadzoną działalnością
- wydawanie i rejestrowanie poleceń wyjazdów służbowych w systemie księgowym
- planowanie i realizacja zakupów biurowych
- inne bieżące prace z zakresu administracji i obsługi biura.
Wymagania, oczekiwania:
- wykształcenie min. średnie ogólne (preferowana administracja, rachunkowość)
- doświadczenie w pracy biurowej
- znajomość obsługi urządzeń biurowych
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- praktyczna znajomość MS Office
- umiejętność sporządzania dokumentacji w j. polskim i angielskim
- bardzo dobra organizacja własnej pracy, pamięć i umiejętność kojarzenia
- zdolność adaptacji do nowego otoczenia i pracy w zespole
- wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
- wysoka odporność na stres.
Mile widziane:
- znajomość podstaw rachunkowości
- znajomość obsługi programów księgowych i CRM (np. Optima i ITCube)
- znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne miejsce pracy w przyjaznej atmosferze (umowę o pracę - po okresie próbnym)
- jednozmianową pracę w stałych godzinach
- możliwości rozwoju, szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji
- dopłaty do pakietów medycznych (np. Luxmed, Medicover)
- dopłaty do pakietów sportowych (np. Multisport)
- świadczenia urlopowe, ubezpieczenie grupowe, itp.
Zgłoszenia kandydatur prosimy przesyłać na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zgłoszenie powinno zawierać CV wraz z oświadczeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji oraz ew. krótki list motywacyjny. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.